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A raíz de los constantes cambios en las disposiciones fiscales se han detectado diferentes problemáticas dentro de las empresas al tratar de automatizar la administración y contabilidad dentro de la misma, se han detectado problemas tales como:

 

  • Falta de control en los flujos de efectivo.
  • Inventarios desactualizados por no poder afectarlos automáticamente con las facturas
  • Pagos recibidos que no se asignan a la cuenta de deudores.
  • Los receptores de facturas se niegan a pagarlas derivado de la incorrecta interpretación del cálculo de impuestos o su llenado
  • Dificultad de intercambio de información empresa-empresa, etc.

 

 

La autoridad nos presenta la facturación electrónica en versión 3.3 con carácter obligatorio a partir del 1 de diciembre de 2017 con la finalidad de disminuir el riesgo de cometer errores de captura y con ello reprocesos y correcciones, también para estandarizar la información, facilitando el proceso y análisis de la misma.

 

Los cambios principales cambios son:

 

– Incorpora 46 reglas de validación

– Incluye 17 catálogos

– 16 campos que incluyen formas de estructura

– Registro de descuento por concepto

– Verificación del RFC del receptor

– Incluye información del uso que el receptor le dará al comprobante

– No permite números Negativos

– No permite de manera parcial el registro de conceptos con valor 0

– Se eliminan 19 campos

– Elimina la información del domicilio del receptor

– Agrega nuevo complemento

 

 

Por todo esto nos ponemos a tus órdenes para ayudarte a actualizar tus bases de datos para facturación, implementar sistemas administrativos y contables, revisar la correcta emisión de CFDI, así como administrar la recepción de los mismos.

 

 

Algunas de las actividades en que podemos ayudarte son:

 

 

1.- Actualización de tu base de datos contable

2.- Creación y/o actualización de bases de datos de tu negocio en particular.

3.- Seleccionar un PAC (Proveedor de Facturación Electrónica Autorizado por el SAT) eficiente.

4.- Implementar o actualizar sistemas administrativos y/o contables en tu empresa

5.- Capacitación sobre los nuevos cambios al personal del negocio.

6.- Creación de aplicaciones a la medida para el control de procesos específicos en tu negocio.

7.- Establecer estrategias de crecimiento de acuerdo a análisis de tus datos.

 

 

Recuerda que nuestras soluciones van de acuerdo a las necesidades de cada uno de nuestros clientes, llámanos con gusto de atenderemos.

 

 

Mariel Aguilar

55 53 41 08 48

mariel@hcdsoluciones.com

 

Oportunidades para emprendedores

En esta ocasión hablaré de una gran persona y un gran proyecto, Diana Calderón una bloguera muy entusiasta y muy inquieta, que hace algún tiempo decide que quiere compartir sus ideas y sus experiencias con otras mujeres que igual que ella, llegar a la edad de 30 años y tienen metas sueños y nuevas experiencias a través de su blog  detreintaymas.com.mx  a través de este proyecto, conoció otras mujeres que, al igual que ella quieren crecer profesionalmente haciendo sus propios negocios.

 

 

Con el fin de conocer los proyectos de trabajo de otras mujeres y con el entusiasmo que la caracteriza, decidió organizar una tarde de café a partir de la cual se han generado una impresionante red de apoyo para crecer y fortalecer los negocios de cada una, se promueve la integración de equipos, las alianzas entre proyectos similares, capacitación, promoción, creación de nuevas fuentes de trabajo y sobre todo se ha impulsado la venta de todos y cada uno de los negocios poniendo como principales pilares el autoconsumo entre negocios y un poderoso sistema de referidos.

 

 

Toda esta dinámica, también ha propiciado que se generen nuevos negocios y nuevos proyectos combinando las habilidades de las diferentes integrantes, y como ejemplo, basta un botón, el nuevo proyecto mprende.com.mx  que busca crear la misma dinámica de integración, comunicación y promoción de servicios de la comunidad a través de un portal de internet, donde se encontrará un directorio de todos y cada uno de los integrantes, tendrán acceso a costos preferenciales en capacitación y promociones de los diferentes productos y servicios que lo integran.

 

 

En HCD Soluciones nos sentimos muy felices y orgullosos de pertenecer a esta gran familia ya que es un proyecto que se adapta totalmente a nuestra misión, que es impulsar a empresas a crecer y fortalecerse a través de infraestructura tecnológica. Por lo cual, hemos adaptado servicios y herramientas muy puntuales enfocadas a las necesidades de cada uno de los emprendedores, empezando por mostrar los beneficios de controlar su información , así como también, enseñando como hacerlo a través de cursos introductorios a la computación y manejo de herramientas como Microsoft, servicios de facturación electrónica con soporte técnico y operacional los 365 días del año,  así como también Miniaplicaciones que proporcionan controles sencillos y eficientes para el manejo de los negocios, estamos desarrollando también algunos otros productos que apoyarán en gran medida a todos los negocios.

 

Si eres emprendedor o tienes un negocio que quieras impulsar, te invitamos a conocer nuestra dinámica, seguramente encontrarás lo que a tu negocio le hace falta para crecer.

 

 

Envíanos un mail y te daremos la información a detalle del proyecto. Serás bienvenido!!




Beneficios de registrar la actividad de tu negocio

 

¿Te ha pasado alguna vez que te sientes muy bien, el negocio va viento en popa y que de repente se detiene o de plano se caen las ventas pero no sabes porque?. Tu diario te dirá la respuesta.

 

En el momento que escribes las vivencias, aprendizajes, éxitos en tu diario, dejas un precedente del desarrollo de tu negocio, construyes una minicápsula de tiempo a tu disposición para mejorar el presente y futuro de tu negocio.

 

Al levantarte temprano y trabajar en tu propio sistema de crecimiento, tendrás una ventaja competitiva y podrás aprovechar las oportunidades para llegar a ser quien realmente estás destinado a ser.

 

Pongamos un ejemplo, tengo una amiga que tienen una estética, en donde está enfocada principalmente a la belleza de sus clientes, a proponer tratamientos, looks, colores etc., podríamos pensar que nada que ver con controles estadísticos y mucho menos con estrategia de negocios, pero veamos que no es así, al iniciar con sus servicios, tuvieron la idea de crear un control de citas, en donde, además de registrar la agenda del día, integraban un poco más de información de cada uno de sus clientes, como es el detalle del servicio al cliente y el importe de la venta

 

 

crea tu base de datos

 

 

Es un sencillo formato para el registro del diario acontecer del negocio, se integra la historia a detalle del mismo. De esta información podemos obtener los siguientes beneficios:

 

Semanalmente:

 

Cada semana se puede saber cuál fue tu mejor día de la semana en ventas, cuál fue tu producto o servicio más rentable en la semana,

horarios de más y de menos afluencia de clientes al negocio; podrás decirme que puedes recordarlo al final de la semana sin necesidad de tener un control, pero al pasar el tiempo, en semanas posteriores esta información se vuelve más importante en el negocio, al tener la historia, puedes comparar el desempeño de esta semana contra las semanas anteriores y posteriores, este dato te dice si estas avanzando o no en tu negocio.

 

 

Mensualmente:

 

De igual manera, es importante que la información la analices mensualmente, así estarás preparada para identificar los meses del año en donde tus ventas son menores y establecer estrategias como promociones o servicios complementarios en esos periodos para conservar el nivel de ingreso en el negocio, esta técnica la utilizan muchas marcas, recordamos por ejemplo frases como “el miércoles de plaza” o “ven a la macroventa…”, que se realizan en periodos específicos donde el negocio presenta menores ventas.

 

Esta información también te será útil para revisar que productos o servicios son poco rentables y tomar decisiones de transformarlos o eliminarlos, de tal manera de que enfoques tus esfuerzos en los productos o servicios que representen mayor rentabilidad y así eficientar el negocio.

 

Finalmente, te comento que este tipo de controles, refuerza la imagen de tu negocio ante los clientes, debido a que estarás realizando un historial por cliente y al pasar el tiempo podrás personalizar el servicio para cada caso en particular, además mostraras mejor planeación y organización, ventajas que te hacen que incremente tu competitividad frente a la competencia.

 

Si tienes alguna duda o comentario, no dudes en contactarnos, con gusto te ayudaremos.

 

Mariel Aguilar